KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası

1. Veri sorumlusu

KVKK kapsamında veri sorumlusu aşağıda bilgileri yer alan şirketimizdir:

Unvan

Atak Kalıp

Adres

Mutlu Aksu Sanayi Sitesi, İç Kapı No: 73, Maltepe Mah. Davutpaşa Çifte Havuzlar Sk. No: 3, Zeytinburnu / İstanbul

E-posta

info@atakkalip.com

Telefon

+90 535 430 54 93

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad, soyad ve firma adı.
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası ve ülke.
• Talep bilgileri: kalıp türü, proje açıklaması ve gönderdiğiniz model, çizim veya numune dosyaları ile bu dosyaların içerdiği bilgiler.
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, erişim tarihi ve saati (sunucu kayıtları).
• WhatsApp ile yazdığınızda: telefon numaranız, profil adınız ve yazışma içeriği.

3. İşleme amaçları

• Teklif talebinizi değerlendirmek ve size teklif hazırlamak,
• Sizinle iletişim kurmak ve sorularınızı yanıtlamak,
• Teklifin kabulü hâlinde sözleşme ve sipariş süreçlerini yürütmek,
• İnternet sitesinin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek,
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak.

4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; teklif formu, e-posta, telefon ve WhatsApp aracılığıyla sizin tarafınızdan iletilerek, sunucu kayıtları ise siteyi ziyaret ettiğinizde otomatik yollarla toplanır.

Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan; (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, (ç) hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi ve (f) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (site güvenliği) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Veriler yalnız yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde; hizmet aldığımız barındırma, e-posta ve form altyapısı sağlayıcılarına ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda aktarım KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara ve güvencelere uygun olarak yapılır. WhatsApp üzerinden yaptığınız yazışmalar WhatsApp (Meta) altyapısı üzerinden iletilir ve bu hizmetin kendi gizlilik koşullarına tabidir.

6. Saklama süresi

Teklif talepleri ve yazışmalar, teklif sürecinin tamamlanmasından itibaren en fazla 2 yıl saklanır. Sözleşmeye dönüşen taleplere ilişkin kayıtlar, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca (örneğin ticari defter ve belgeler için Türk Ticaret Kanunu’ndaki 10 yıllık süre) saklanır. Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Güvenlik

Gönderdiğiniz model ve çizim dosyaları herkese açık bağlantılarla paylaşılmaz; bu dosyalara yalnız teklif ve üretim sürecinde görevli çalışanlarımız erişir. Verilerinizi yetkisiz erişime, kayba ve değiştirilmeye karşı korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri alırız.

8. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı şekilde adresimize veya e-posta adresimize iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir.

10. Çerezler ve benzeri teknolojiler

Sitemiz reklam, analiz veya takip amaçlı çerez kullanmaz. Yazı tipleri dahil tüm dosyalar kendi sunucumuzdan yüklenir; sitede üçüncü taraf takip aracı bulunmaz.

Açılış animasyonunun aynı ziyarette tekrar oynamaması için tarayıcınızın oturum depolamasına kişisel veri içermeyen tek bir kayıt yazılır; bu kayıt tarayıcınızı kapattığınızda silinir. İleride analiz aracı kullanılması hâlinde bu metin güncellenecek ve onayınız alınacaktır.

11. Değişiklikler

Bu metni, veri işleme faaliyetlerimizde değişiklik olduğunda güncelleyebiliriz. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.